Dropbox: com compartir arxius grans en 5 passos fàcils

Segur que tots us hi heu trobat alguna vegada: teniu un arxiu que “pesa” unes quantes desenes (o centenars!) de MB i quan el voleu compartir amb un amic, no hi cap al correu. O feu servir habitualment dos ordinadors (a casa i a la feina, un fixe i un portàtil…) i us encantaria poder compartir documents fàcilment entre un i altre sense haver d’anar amunt i avall amb el llapis USB… Doncs, bones notícies: hi ha una aplicació compatible amb Windows, Mac i Linux que ens permet fer tot això fàcilment i, a sobre, gratis!

Avui explicaré en 5 senzilles passes com fer servir Dropbox, una entrada que feia temps que tenia pendent perquè és una eina que des que la vaig descobrir la faig servir cada dia. (Nota: les imatges que posaré d’exemple són de la versió per Mac perquè és el que faig servir però totes les explicacions serveixen exactament igual per a un ordinador Windows)

Picture 4

1. Feu-vos un compte i instal·leu-vos Dropbox

Aneu a la pàgina Get Dropbox, registreu-vos-hi i instal·leu-vos el programa a l’ordinador. És relativament senzill i a la seva web està molt ben explicat, fins i tot amb il·lustracions. Trieu on voleu tenir la carpeta Dropbox, que a partir d’ara serà el lloc on anirà tot allò que volgueu compartir des de diferents ubicacions. Es tracta d’una carpeta igual a qualsevol altre que queda creada al nostre ordinador, amb una icona d’una caixa oberta. Jo per exemple la tinc a l’escriptori:

Picture 2

2. Creeu una carpeta d’arxius per compartir

Entreu a la carpeta Dropbox i creeu-hi una sub-carpeta amb els arxius que volgueu compartir. Jo he creat aquesta “carpeta nova”. Copieu-hi o arrossegueu-hi els documents que volgueu compartir (ull, si arrossegueu i no copieu, penseu que és la única còpia que en queda i penseu en no borrar-la per error!). El sistema per crear sub-carpetes i moure o copiar arxius és com si es tractés un cop més d’una carpeta qualsevol.

Picture 3

3. Esperem que es sincronitzin els documents

Aquest és un pas que es fa de manera automàtica. Si us hi fixeu, la única diferència entre la carpeta Dropbox i la resta és que en aquesta els arxius i les sub-carpetes hi ha un petit marcador: un petit símbol de “correcte” en verd o un petit símbol de “carregant” en blau. Si hi apareix el símbol blau, vol dir que s’està sincronitzant, és a dir que s’estan guardant els arxius per a poder-hi accedir des d’una altra ubicació. Si està en verd és que ja està llest. Cada vegada que fem canvis els arxius es tornen a sincronitzar automàticament per a que tot estigui preparat per compartir. En aquest exemple, els tres primers arxius ja estan guardats i el darrer s’està sincronitzant:

Picture 7

4. Compartiu els arxius amb un altre ordinador

Posem pel cas que ara anem a l’altre ordinador que utilitzem habitualment, per exemple, el de la feina. Anem un altre cop a Get Dropbox i tornem a fer els mateixos passos per descarregar el programa però aquest cop no creem un compte nou, sinó que entrem amb el mateix usuari i contrassenya que al pas 1. De nou, tindrem una carpeta Dropbox a l’ordinador, i quan l’obrim hi trobarem exactament les mateixes carpetes que hi hem creat i documents que hi hem arrossegat. Qualsevol canvi que fem a la carpeta Dropbox des d’un ordinador quedarà reflectit a l’altra ordinador quan l’obrim des d’allà. Perfecte!

5. Comparteix arxius amb amics

Si volem compartir arxius amb els nostres contactes, només els hem de posar dins d’una sub-carpeta dins de la carpeta Dropbox i, posant-nos al damunt de la icona de la sub-carpeta i clicar “botó dret” (comando + click en un Mac). Ens apareix un menú d’opcions i triem “Dropbox” i després “ShareThis Folder…” (Compartir aquesta carpeta):

Picture 10

Se’ns obrirà el navegador i ens portarà a una pàgina on podrem entrar les adreçes d’email de les persones amb qui volgueu compartir la carpeta. Podeu posar tantes adreçes com volgueu i fins i tot un missatge personal o una explicació:

Picture 12

Un cop fet això, els vostres amics rebran un correu que els demanarà que es baixin Dropbox (si creieu que els pot ajudar, envieu-los un enllaç a aquesta entrada!). Quan obrin la seva carpeta hi trobaran una sub-carpeta idèntica a la que heu creat i compartit amb ells, i òbviament, amb els mateixos arxius a dins. Qualsevol canvi que ells hi facin (per exemple si hi posen un document nou), també quedarà reflectit a la sub-carpeta dins de la vostra carpeta Dropbox. Ja teniu un “canal directe” per compartir el que sigui amb aquest amic.

Podeu guardar-hi en total fins a 2GB d’arxius, que dóna per molt, i si volguessiu podeu comprar més espai, 50 o 100GB, això si, una mica car.

Espero que us hagi resultat útil! Un cop més si teniu preguntes o m’he deixat alguna cosa, digueu-m’ho als comentaris! Hi ha unes quantes funcions “avançades” per treure més profit a Dropbox, però, quan ja dominem els bàsics, les deixo per una altra entrada. 😉

13 comentaris

Filed under eines online

13 responses to “Dropbox: com compartir arxius grans en 5 passos fàcils

  1. Òndia òndia!!! Aquesta és, sense gaire marge d’error, un dels posts més útils que he trobat a la xarxa en els últims temps, si no la MÉS útil!! Moltíssimes gràcies! Jo, fins ara, feia servir el Yousendit, però no sempre funciona bé, la transferència de fitxers triga una bona estona i és força limitat pel que fa la mida dels arxius. Si és tan bo com dius, em sembla que m’has canviat la vida — la meva i la d’algú a qui li recomanaré que també se l’instal·li! :mrgreen:

    • betesiclicks

      Gràcies David,

      m’en alegro que et sigui útil, tens el meu permís per enviar-lo a tots els teus contactes 😉

      Com a ex-super-usuaria de YouSendit, crec que t’agradarà molt Dropbox. No sé si és més ràpid, però la manera en què queda tot integrat al teu escriptori és insuperable…

  2. Anna

    Jajaja! M’encanta aquesta entrada. Un com més una explicació brillant i molt útil.

    Gracies Anna – soc fan!

  3. Ja ho he provat. Em serà molt útil! Enhorabona pel bloc! 😀

  4. Segons això, veig que gairebé és com el servei iDisk del Mobile Me, no? Però gratuït! M’he de plantejar si continuar pagant quan se m’exhaureixi?

    • betesiclicks

      si, vindria a ser la mateixa idea, però a més ho pots fer servir per compartir arxius amb altra gent.

      jo l’idisk sempre m’ha fet cosa pagar-lo… no l’he provat mai així que no en puc opinar però el dropbox va molt i molt bé!

  5. elisabet

    Hola, Fa dies que em vaig registrar per rebre informacions del teu bloc. M’agrada molt el que ens envies. T’expliques molt bé, tens un ordre mental que fa que tot sigui entenedor. I avui per casualitat estava xafardejant un video de gent usuària del twitter i pum!, ja cap al final sento que dius:
    – ….el meu bloc es diu betesiclicks…..!-

    Sincerament, m’ha fet gràcia! Be, continua ciudant-nos com fins ara.

    Elisabet

  6. Retroenllaç: FPP2: Dropbox « Projecte TIC/TAC Sant Joan Baptista

  7. Retroenllaç: 15 apps d’iPhone per als amants de la fotografia | Betes i Clicks – desenredant la xarxa

  8. Retroenllaç: Aquesta setmana hem llegit, sobre els SIMS a Facebook, gossos que fan Skype i Internet en 60 segons | Betes i Clicks – desenredant la xarxa

  9. Mercè

    Gràcies per la explicació de com compartir, m’agradat molt com ho expliques, clar , entenedor i fàcil, espero continuar visitant el teu blog, s’ha de registrar o fer alguna cosa per rebre les novetats?

  10. Retroenllaç: Aquesta setmana hem llegit… sobre les “primeres vegades” a Facebook, la infraestructura oculta d’Internet i la història de Dropbox | Betes i Clicks – desenredant la xarxa

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google photo

Esteu comentant fent servir el compte Google. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s